Pracownicy został udzielony urlop wychowawczy od 10 maja 2013 r. do 25 sierpnia 2014 r. W dniu 1 lipca br. urodziła ona kolejne dziecko i od tego dnia przysługuje jej zasiłek macierzyński. Jakie raporty należało złożyć za pracownicę za lipiec i sierpień 2014 r.? Nadmieniamy, że z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym pracownica podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz zdrowotnemu.
Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu podlegają osoby przebywające na urlopach wychowawczych, o ile spełniają określone warunki. Natomiast osoby pobierające zasiłek macierzyński są objęte z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi bez spełniania żadnych dodatkowych warunków. W tym okresie nie podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu, jednakże mają prawo do świadczeń opieki zdrowotnej. Powyższe wynika z art. 6 ust. 1 pkt 19 i art. 9 ust. 6 ustawy o sus oraz art. 66 ust. 1 pkt 32 i art. 67 ust. 6 ustawy zdrowotnej.
Zgłoszenia do przedmiotowych ubezpieczeń dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w imiennym raporcie miesięcznym z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 (osoba przebywająca na urlopie wychowawczym) lub 12 40 (osoba pobierająca zasiłek macierzyński).
Urodzenie kolejnego dziecka w czasie korzystania z urlopu wychowawczego nie przerywa tego urlopu, a jedynie uprawnia pracownicę do wypłaty zasiłku macierzyńskiego.
| Ważne: Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym, która pobiera zasiłek macierzyński z tytułu urodzenia kolejnego dziecka, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania tego zasiłku. |
Jeżeli pracownica urodziła dziecko 1 lipca 2014 r., to od tego dnia nabyła prawo do zasiłku macierzyńskiego i podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania tego zasiłku. Podstawę wymiaru składek na ww. ubezpieczenia stanowi kwota zasiłku macierzyńskiego (pełna kwota zasiłku przed potrąceniem zaliczki na podatek). Zakładając, że zasiłek macierzyński za lipiec br. pracownica otrzymała 8 sierpnia br., to w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec należało wykazać ją w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, z "zerową" podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz z "zerowymi" składkami. Natomiast w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za sierpień br. pracodawca powinien wykazać pracownicę:
Pracownicy, o której mowa w pytaniu, od 26 sierpnia br. pracodawca udzielił pozostałej części urlopu macierzyńskiego (po wychowawczym), po którym może ona skorzystać z dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego. W tym czasie nadal będzie pobierać zasiłek macierzyński i podlegać obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracodawca powinien mieć jednak na uwadze, że zasiłek macierzyński za okres tych urlopów wykazuje się z innymi kodami świadczenia/przerwy (odpowiednio 325 i 319).
| Przykład |
Pracownica do 19 sierpnia 2014 r. przebywała na "podstawowym" urlopie macierzyńskim, a od 20 sierpnia do 30 września br. korzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego. W sierpniu br. otrzymała ona zasiłek macierzyński w łącznej kwocie 3.745,11 zł (stawka dzienna - 120,81 zł; 120,81 zł x 19 dni = 2.295,39 zł; 120,81 zł x 12 dni = 1.449,72 zł; 2.295,39 zł + 1.449,72 zł = 3.745,11 zł).
W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za sierpień br. pracodawca wykaże pracownicę:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
