Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Ubezpieczenia w razie zakwalifikowania umowy o dzieło jako umowy zlecenia
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Ubezpieczenia w razie zakwalifikowania umowy o dzieło jako umowy zlecenia

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 5 (359) z dnia 1.03.2014

Zawarliśmy umowę o dzieło z osobą fizyczną, która z tego tytułu otrzymywała wynagrodzenie w wysokości 2.000 zł miesięcznie. W tym okresie opłacała ona za siebie składki na dobrowolne ubezpieczenia emerytalne i rentowe. ZUS stwierdził, że zawarta umowa nie jest dziełem tylko zleceniem i od tej umowy powinny być opłacane składki. Osoba wykonująca umowę zgodziła się na zaliczenie opłaconych przez nią składek na poczet należnych z umowy zlecenia. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy ZUS przeksięguje te składki na nasze konto, a my dopłacimy różnicę?

Zgodnie z obowiązującą w polskim prawie zasadą swobody umów, o charakterze prawnym umowy decydują strony umowy. Oznacza to, że strony zawierając umowę mogą jej treść kształtować według swobodnego uznania i zawrzeć taką umowę jaka im najbardziej odpowiada. Dokonując jednak wyboru określonego rodzaju umowy, strony muszą przestrzegać obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego. Charakter prawny umowy określa przede wszystkim jej treść oraz warunki i okoliczności towarzyszące jej wykonywaniu. Tym samym o rodzaju umowy nie decyduje wyłącznie jej nazwa. Umowa o dzieło jest uregulowana w Kodeksie cywilnym. Jest to umowa rezultatu. Na podstawie tej umowy podmiot składający zamówienie zamawia u wykonawcy wykonanie określonego dzieła, a wykonawca za zapłatą wynagrodzenia zobowiązuje się to dzieło stworzyć lub przetworzyć do takiej postaci w jakiej wcześniej nie istniało. Dziełem tym musi być skonkretyzowany przez strony rezultat (efekt). Umowa ta ma co do zasady charakter jednorazowy. Natomiast umowa zlecenia, to umowa starannego działania. Jej celem jest wykonywanie określonych czynności, które nie muszą zmierzać do osiągnięcia rezultatu.

Ważne: Zgodnie z art. 68 ustawy o sus do zakresu działania ZUS należy m.in. stwierdzanie i ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz kontrola wykonywania przez płatników składek i przez ubezpieczonych obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych.

ZUS ma prawo badania zarówno faktu zawarcia określonej umowy, jak i jej ważności oraz do weryfikowania, czy płatnik dokonuje zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych osób, które posiadają bądź powinny posiadać tytuł do objęcia tymi ubezpieczeniami. Ustalenia kontroli opisuje w protokole kontroli (art. 91 ustawy o sus). Płatnik składek zobowiązany jest do złożenia odpowiednich dokumentów ubezpieczeniowych w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli (gdy nie kwestionuje tych ustaleń). W razie gdy płatnik składek nie zgadza się z tymi ustaleniami, ZUS wydaje decyzję, od której stronom, tj. płatnikowi i ubezpieczonemu przysługuje odwołanie do właściwego sądu.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu zleceniobiorca podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu - od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. Płatnik składek powinien więc złożyć w ZUS:

  • formularz ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczeniu 04 11 X X, na którym zgłosi zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych, wypadkowego) i ubezpieczenia zdrowotnego od dnia, w którym rozpoczął on wykonywanie umowy zlecenia,
     
  • za każdy miesiąc w trybie korekty raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 X X i składkami ustalonymi od podstawy, którą stanowi uzyskany w danym miesiącu przychód z umowy zlecenia (w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomniejszony o składki finansowane przez zleceniobiorcę); raport ten należy dołączyć do korygującej deklaracji ZUS DRA,
     
  • formularz ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 X X, w którym wyrejestruje zleceniobiorcę z ubezpieczeń, od następnego dnia po rozwiązaniu lub wygaśnięciu tej umowy.

Po złożeniu korekty dokumentów rozliczeniowych na koncie płatnika powstanie niedopłata składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz ewentualnie Fundusz Pracy i FGŚP (gdy ubezpieczony nie ukończył 55 lat - kobieta, 60 lat - mężczyzna). Należności te powinny zostać opłacone wraz z odsetkami za zwłokę.

Odpowiadając na drugie pytanie wyjaśniamy, że nawet, gdy ubezpieczony złoży wniosek o przeksięgowanie składek jakie opłacał za siebie w związku z przystąpieniem do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych na konto zleceniodawcy, ZUS nie może takiego wniosku zrealizować. Takiej możliwości nie dopuszczają obowiązujące przepisy. W konsekwencji całość składek powinien opłacić zleceniodawca. Oczywiście z uwagi na to, że część składek na ubezpieczenia społeczne, a także składka na ubezpieczenie zdrowotne, są finansowane ze środków ubezpieczonego, zleceniodawca może zwrócić się do ubezpieczonego o zwrot tych składek. Jednak takie rozliczenie odbywa się poza ZUS.


Zwracamy uwagę!
Prawo do dobrowolnego objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi przysługuje osobom, które nie spełniają warunków do objęcia tymi ubezpieczeniami obowiązkowo (art. 7 ustawy o sus). Ponieważ w okresie, w którym ubezpieczony samodzielnie opłacał za siebie składki na dobrowolne ubezpieczenia emerytalne i rentowe posiadał on tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń (umowę zlecenia), powinien wyrejestrować się z tych ubezpieczeń (na formularzu ZUS ZWUA), z datą od której posiadał tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Ponadto powinien złożyć w trybie korekty zerowe deklaracje rozliczeniowe za ten okres. Nadpłacone składki zostaną przez ZUS zwrócone ubezpieczonemu.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.