Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Obowiązki pracodawcy będącego od 1 stycznia 2014 r. płatnikiem ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Obowiązki pracodawcy będącego od 1 stycznia 2014 r. płatnikiem zasiłków

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 2 (356) z dnia 10.01.2014

Od 2014 r. jesteśmy uprawnieni do wypłaty zasiłków z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W jakim terminie i na podstawie jakich dowodów powinniśmy je wypłacać?

1. Terminy wypłaty zasiłków

Pracodawca wypłaca zasiłki w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń, z tym że nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia przez pracownika dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłku.

Zasiłki z ubezpieczenia społecznego są wypłacane za przebyty okres niezdolności do pracy z powodu choroby, tj. "z dołu". Jednakże w praktyce często występuje orzeczenie czasowej niezdolności do pracy obejmującej przełom miesięcy. Zrealizowanie zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA w ciągu 30 dni od jego przedłożenia mogłoby spowodować wypłatę zasiłku jeszcze przed zakończeniem okresu orzeczonej niezdolności do pracy, czyli "z góry". Dlatego też w razie przedłożenia zaświadczenia lekarskiego przed upływem okresu, za który zasiłek przysługuje, maksymalny termin na wypłatę zasiłku za okres objęty zaświadczeniem lekarskim ustala się na 30. dzień po upływie każdego kalendarzowego miesiąca, za który zasiłek przysługuje. Dopiero dokonanie wypłaty zasiłku chorobowego po tym terminie spowoduje konieczność wypłaty przez pracodawcę odsetek od tego zasiłku.

  Przykład  

Załóżmy, że pracownik w dniu 27 stycznia 2014 r. przedłoży zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA z tytułu sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem od 27 stycznia do 5 lutego 2014 r. Pracodawca - uprawniony do wypłaty zasiłków - dokonuje wypłat wynagrodzeń i zasiłków za dany miesiąc ostatniego dnia tego miesiąca, zatem wypłata zasiłku opiekuńczego powinna nastąpić za okres:

  • od 27 do 31 stycznia 2014 r. w dniu 31 stycznia 2014 r., nie później jednak niż 2 marca 2014 r.; ponieważ 2 marca wypada w niedzielę, ostateczny termin ulega przesunięciu na 28 lutego 2014 r.,
     
  • od 1 do 5 lutego 2014 r. w dniu 28 lutego, nie później niż 30 marca 2014 r.; ponieważ 30 marca wypada w niedzielę, ostateczny termin ulega przesunięciu na 28 marca 2014 r.

W razie wypłaty zasiłku po wyznaczonym terminie pracodawca powinien doliczyć odsetki.

Ważne: Jeżeli pracodawca nie dotrzyma terminu wypłaty, do kwoty zasiłku powinien doliczyć odsetki z tytułu opóźnienia, w całości finansowane przez pracodawcę.

Przy ustalaniu odsetek z tytułu opóźnienia w wypłacie zasiłków stosuje się odsetki ustawowe. Obliczając wysokość odsetek można skorzystać z kalkulatora zamieszczonego na naszej stronie internetowej www.gofin.pl lub www.kalkulatory.gofin.pl.

Przypominamy, że wypłata odsetek z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia chorobowego, o którym mowa w art. 92 K.p., następuje na wniosek pracownika.


2. Dowody do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego

Pracodawca uprawniony do wypłaty zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego ma obowiązek ewidencjonowania dokonanych wypłat, a także przechowywania dokumentacji stanowiącej podstawę do ustalenia prawa i wypłaty świadczeń finansowanych z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Dowody do wypłaty zasiłków zostały określone przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie określenia dowodów… (Dz. U. poz. 444 ze zm.). Dokumenty, na podstawie których została dokonana wypłata świadczeń chorobowych pracodawca przechowuje przez okres 3 lat licząc od ostatniego dnia, za który zasiłek przysługuje.

Poniżej przedstawiamy dowody, jakie pracodawca powinien posiadać w celu ustalenia uprawnień do wynagrodzenia chorobowego i zasiłków z ubezpieczenia społecznego.

lp. świadczenie wymagane dowody
1 2 3
1. wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy z tytułu "zwykłej" choroby zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA
2. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego (wynagrodzenie chorobowe) po wypadku w drodze do lub z pracy w wysokości 100% podstawy jego wymiaru
- zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA
- karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy, w której zdarzenie zostało uznane za wypadek w drodze do lub z pracy
3. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego (wynagrodzenie chorobowe) w wysokości 100% podstawy jego wymiaru, jeżeli niezdolność do pracy powstała wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy, a ubezpieczonemu przysługuje zasiłek chorobowy z więcej niż jednego tytułu (np. u dwóch pracodawców)
- zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA
- kopia karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy potwierdzona przez płatnika składek za zgodność z oryginałem
4. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego (wynagrodzenie chorobowe) w wysokości 100% podstawy jego wymiaru, jeżeli niezdolność do pracy wynika z następstw stwierdzonego wcześniej wypadku w drodze do pracy lub z pracy
- zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA
- zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku, stwierdzające związek niezdolności do pracy z wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy
5. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru
- zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA
- protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, w którym zdarzenie uznano za wypadek przy pracy
6. zasiłek chorobowy (wynagrodzenie chorobowe) za okres niezdolności do pracy orzeczonej za granicą przetłumaczone na język polski zaświadczenie zagranicznego zakładu leczniczego lub zagranicznego lekarza zawierające nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, opatrzone datą wystawienia i podpisem oraz określające początkową i końcową datę niezdolności do pracy; tłumaczenia nie wymaga się jeśli zaświadczenie zostało wystawione na terytorium państwa członkowskiego UE, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa-strony umowy międzynarodowej w zakresie zabezpieczenia społecznego, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, gdy zostały wystawione w językach urzędowych tych państw
7. zasiłek chorobowy (wynagrodzenie chorobowe) po przerwaniu wypłaty zasiłku macierzyńskiego dla matki dziecka za okres pobytu w szpitalu po wykorzystaniu przez nią 8 tygodni urlopu macierzyńskiego po porodzie
- zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA
- zaświadczenie o przyjęciu do szpitala albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
- oświadczenie matki dziecka od kiedy ojciec będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego
8. świadczenie rehabilitacyjne decyzja ZUS wydana na podstawie orzeczenia lekarza orzecznika ZUS; wniosek o świadczenie rehabilitacyjne zawiera:
- oświadczenie na druku ZUS Np-7
- zaświadczenie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza leczącego
- wywiad zawodowy z miejsca pracy
- protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy lub kartę wypadku (jeśli niezdolność powstała wskutek wypadku przy pracy)
- decyzję o stwierdzeniu choroby zawodowej wydaną przez inspektora sanitarnego (w przypadku choroby zawodowej)
9. zasiłek macierzyński za okres przed porodem zaświadczenie lekarskie stwierdzające przewidywaną datę porodu
10. zasiłek macierzyński od dnia porodu skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
11. zasiłek macierzyński z tytułu urodzenia dziecka podczas pobytu za granicą
- zaświadczenie zagranicznego zakładu leczniczego lub zagranicznego lekarza określające przewidywaną datę porodu i zawierające nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, opatrzone datą wystawienia i podpisem - za okres przed porodem
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub zagraniczny akt urodzenia dziecka lub ich kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem - za okres po porodzie
12. zasiłek macierzyński z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie oświadczenie pracownika, kiedy dziecko zostało przyjęte na wychowanie oraz zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka, zawierające datę urodzenia dziecka, albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
13. zasiłek macierzyński z tytułu przyjęcia dziecka w ramach rodziny zastępczej prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy rodziną zastępczą a starostą lub kopie ww. dowodów potwierdzone przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem oraz dokument potwierdzający wiek dziecka
14. zaprzestanie wypłaty zasiłku macierzyńskiego pracownicy, która po wykorzystaniu po porodzie 14 tygodni urlopu macierzyńskiego zrezygnowała z pozostałej jego części
- oświadczenie pracownicy, od kiedy ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego
- wniosek zawierający datę, od której matka dziecka rezygnuje z pobierania zasiłku macierzyńskiego (w przypadku ubezpieczonej niebędącej pracownikiem)
15.
- zasiłek macierzyński dla ojca dziecka w razie skrócenia zasiłku przez matkę
- zasiłek macierzyński dla ojca dziecka lub innego członka najbliższej rodziny w razie śmierci matki lub porzucenia przez nią dziecka (z dodatkową informacją o śmierci matki lub porzuceniu przez nią dziecka)
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
- zaświadczenie płatnika o okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego przez matkę dziecka, okresie przysługującego jej zasiłku macierzyńskiego oraz jego stawce procentowej, zawierające imię, nazwisko i PESEL matki dziecka (serię i numer dowodu osobistego lub innego dowodu tożsamości, jeżeli nie nadano numeru PESEL)
16. zasiłek macierzyński dla ojca dziecka w razie gdy matka wykorzystała po porodzie 8 tygodni urlopu macierzyńskiego i wymaga opieki szpitalnej ze względu na stan zdrowia uniemożliwiający jej sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
- zaświadczenie płatnika o okresie przysługującego i wypłaconego matce dziecka zasiłku macierzyńskiego oraz jego stawce procentowej, zawierające imię, nazwisko i PESEL ubezpieczonej matki dziecka (serię i numer dowodu lub innego dokumentu tożsamości, jeżeli nie nadano PESEL)
- zaświadczenia wystawione przez szpital o terminie przyjęcia ubezpieczonej matki dziecka do szpitala i o terminie wypisania jej ze szpitala
17. przerwanie wypłaty zasiłku macierzyńskiego matce dziecka pozostającej w szpitalu
- zaświadczenie o terminie przyjęcia ubezpieczonej matki dziecka do szpitala wystawione przez szpital albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
- oświadczenie ubezpieczonej, od kiedy ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego
18. zasiłek macierzyński dla matki po przerwie spowodowanej pobytem w szpitalu zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który wypłacono zasiłek macierzyński ubezpieczonemu ojcu dziecka, zawierające imię, nazwisko i PESEL ojca dziecka (serię i numer dowodu lub innego dokumentu tożsamości, jeżeli nie nadano numeru PESEL)
19. zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (odpowiednio prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka) lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem
- oświadczenie ubezpieczonego, że zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego nie został pobrany z innego tytułu
- wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego złożony przed terminem jego rozpoczęcia (w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem)
20. zasiłek opiekuńczy z tytułu sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8 wniosek na druku ZUS Z-15 (każdorazowo) oraz odpowiednio:
- oświadczenie pracownika o nieprzewidzianym zamknięciu żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko
- decyzja o konieczności izolacji dziecka wydana przez właściwy organ albo uprawniony podmiot na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi
- zaświadczenie*) stwierdzające okres choroby lub pobytu w szpitalu współmałżonka stale opiekującego się dzieckiem do lat 8
- oświadczenie ubezpieczonego o chorobie niani lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku**), stwierdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone przez ubezpieczonego za zgodność z oryginałem - w przypadku choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą, lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem
21. zasiłek opiekuńczy dla ojca dziecka sprawującego opiekę nad zdrowym dzieckiem w okresie pobytu w szpitalu matki dziecka, korzystającej z urlopu macierzyńskiego po porodzie, która z uwagi na stan zdrowia nie może sprawować osobistej opieki nad dzieckiem zaświadczenie lekarskie o pobycie ubezpieczonej-matki dziecka w szpitalu oraz oświadczenie o pobieraniu przez matkę dziecka zasiłku macierzyńskiego w okresie 8 tygodni po porodzie

*) Zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku w przypadku porodu lub choroby albo pobytu w szpitalu małżonka ubezpieczonego, stale opiekującego się dzieckiem powinno zawierać:

  • imię i nazwisko małżonka stale opiekującego się dzieckiem,
     
  • okres i przyczynę konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem,
     
  • nazwisko dziecka, nad którym ma być sprawowana opieka oraz jego imię, o ile dziecku zostało już nadane,
     
  • pieczątkę i podpis wystawiającego zaświadczenie.

**) Zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku, stwierdzające niezdolność do pracy niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą, lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem, powinno zawierać:

  • imię, nazwisko i PESEL niani lub dziennego opiekuna sprawujących opiekę nad dzieckiem (serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, jeżeli nie nadano numeru PESEL),
     
  • okres orzeczonej niezdolności do pracy,
     
  • pieczątkę i podpis wystawiającego zaświadczenie.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.